Agilné pracovisko - priestor pre slobodu a firemnú kultúru

Ak sa zamestnanci v práci cítia komfortne, nie je narušená ich komfortná zóna, sú to spokojní zamestnanci a spokojní zamestnanci sú produktívni zamestnanci. Je to tak? Nuž, určite sa dá povedať, že ľudia, ktorým sa na ich pracovisku páči, tam pravdepodobne budú chcieť pracovať aj naďalej a pravdepodobne budú viac motivovaní, dosahovať výsledky, ktoré potrebujete. Ukázalo sa teda, že agilný dizajn má zmysel pre pritiahnutie ľudí do kancelárií. Načo treba myslieť, keď uvažujete o transformácii svojho pracoviska na moderné agilné pracovisko.

Agilné pracoviská sú priestory navrhnuté pre maximálnu flexibilitu. Umožňujú zamestnancom pracovať tak ako, kde a kedy chcú, a poskytujú im všetky potrebné technológie a nástroje. Agilné návrhy pracovných priestorov nie sú len o vytvorení novej atmosféry na pracovisku. Agilný koncept je o vytváraní vyšších úrovní výstupov v kvantite a kvalite práce. Zamestnanci v agilných pracovných prostrediach nie sú obmedzovaní konvenčným pracovným časom 8/4 a samozrejme,môžu pracovať na diaľku.

Na agilných pracoviskách väčšina zamestnancov nemá pridelené pracovné stoly aj keď niektoré tímy môžu sedieť na fixne určených miestach. Ide najmä o HR a financie. Vo všeobecnosti sú pracovníci povzbudzovaní, aby si zvolili také prostredie, ktoré najlepšie vyhovuje činnosti, ktorú v danom čase vykonávajú. Dôležitým prvým krokom pri navrhovaní agilných kancelárskych priestorov je prediskutovať plán so svojím tímom a požiadať ho o vyjadrenie. Priestor používajú každý deň, takže pravdepodobne budú mať návrhy, na ktoré ste možno nepomysleli, a rôzne prvky dizajnu, ktoré treba zvážiť, vrátane nasledujúcich:

Agilný prístup ku konfigurácii pracovných priestorov je ideálny pre spoločnosti, v ktorých sa kladie dôraz na výsledky namiesto dochádzky. Agile sa orientuje na optimálne pohodlie a komfort zamestnancov, aby podporil optimálny výkon. Najmä v spoločnostiach, ktoré využívajú spoluprácu medzi zamestnancami v rámci oddelení a medzi oddeleniami, ponúka agile dobré riešenie.

Pre tých, ktorí chcú budovať inkluzívnu kultúru, alebo ktorí chcú odhodiť tradičné obmedzenia pracovníkov, ako sú určené miesta, hodiny, zasadací poriadok atď. s cieľom podporiť maximálny výkon, je agile ideálny.

Väčšina spoločností nemôže len tak otočiť vypínačom a prejsť na agilný pracovný režim. Prechod zahŕňa zmenu myslenia v celej spoločnosti, ktorá môže trvať určitý čas. Premena firemnej kultúry z tradičnej na agilnú bude pre niektoré spoločnosti ťažšia ako pre iné, preto treba myslieť na jednu dôležitú vec:

Zapojte tím do tvorby a realizácie plánu. Nezabúdajte, že agilná práca nie je univerzálny koncept. Konfigurácie a štýly kancelárií a spôsoby využívania dostupných priestorov zamestnancami sa budú na jednotlivých pracoviskách líšiť. Uvažujte proaktívne pri zavádzaní zmien. Konzultačný prístup môže byť rozdielom medzi hladkým, spokojným prechodom a chaotickým, zmäteným obdobím prispôsobovania. Agilný dizajn kancelárií zahŕňa prijatie veľkej voľnosti a flexibility. A to je veľká výzva.

Začiatok akéhokoľvek projektu dizajnu kancelárie sa začína prediskutovaním plánu so zamestnancami a ich zapojením do tejto cesty. Získajte podnety od všetkých členov tímu, aby ste mohli zvážiť a prípadne zapracovať ich nápady. Využite individuálne rozhovory, tímové stretnutia a dokonca aj fokusové skupiny na zhromažďovanie nápadov a návrhov od zamestnancov.

Vytvorenie agilnej kancelárie si vyžaduje oveľa viac než len premenu fyzického priestoru. Zmena si vyžaduje zmenu organizačného myslenia, ktorá sa "zázračne" nestane len po kúpe nového kancelárskeho nábytku. Napriek tomu nie je možné prijať agilné myslenie a byť úspešný BEZ zmeny priestoru.

Pokiaľ ide o skok k agilnej práci, začnite otázkou PREČO, a potom sa pýtajte KTO a AKO. Ak si najprv odpoviete na tieto otázky, proces navrhovania vášho KDE bude jednoduchší. Ak sa Vám táto výzva zdá nad Vaše možnosti, či už časové, alebo akékoľvek iné, radi Vám s prípravou a konzultáciou pomôžeme.